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企业如何获得预期参展参观效果

作者:企业如何获得预期参展参观效果 文章来源:机电之家网 发布时间:2018-12-11 打印该信息 关注人数:5653

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2012中国(广州)国际食品包装机械展专题(十一):
企业如何获得预期参展参观效果
文/Dem
一、企业如何获得预期参展效果
企业参加展会,目的是能够获取参展的最佳效果。当然,作为【2+1】展会承办方的福亚展览,将竭力为企业提供专业高效的服务。
另外,【2+1】展会时间短,加之现场环境人多拥挤,企业要想获得预期的效果,参展企业应注意以下几点事项
  1、展会现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说,在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤,很难实现交易的顺利进行,有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室,或者在下榻宾馆的房间与客户接洽,这可以创造较为宽松的环境,并利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
  2、统一口径应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错误,否则会招致潜在经销商的不满。这就需要事前的沟通,就引起误解的招商政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的处理方案。
3、岗位合理分配。根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络、展会信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能更好地分工合作,相辅相成。
  4、注重形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企业品牌而言,并非小事一桩。做市场首先是做人,经销商再有实力,如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样,好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化,企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此,所有参展人员都应注意自身形象,面对客户不卑不亢。在衣着上,最好是统一穿着企业商务装。
  5、灵活掌握政策。比如涉及农产品的地区往往表现差异很大,不同地区气候差异、原料布局、生产水平高低、经济发达程度,对农产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同,这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况,企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。
    6、客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得,但有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者有意识地邀请客户。可采取展前对目标客户发邀请函(凭邀请函可兑换相关入场证件,【2+1】承办方福亚展览会配合展商进行展前对口邀请工作),现场互访、宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。总之,要未雨绸缪,把工作做在前面。
二、如何更好地参观展会
   参观展会,能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息,决定着参观展会的效果。而以下一些技巧也许能助您更有效地参观【2+1方案】展会(指INTERFOOD 2012,CMPF 2012,WINEFAIR 2012)。
1.明确参观目的,预约想要约见的参展商。
2.列出你准备参观的厂商清单,并将他们分成两个部分,一个是“必须参观”的,另一个是“要参观”的。
    3.明确你需要从参展商那里了解的信息,区别各个展商的不同之处,然后准备提问的问题。 
    4.尽快取得参展商的分布图,设定参观路线。
    5.携带足够的名片,省去填表的麻烦!
    6.提前预约机票和酒店,以便取得折扣优惠。
    7.尽量选择靠近展会的酒店,节省往返时间和方便休息。
    8.计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。
    9.事先在接待处做好登记并提前30分钟到场,避免排长队浪费时间。
    10.直接告诉参展商你的行程紧张,不希望浪费时间闲聊,希望可以单刀直入正题。
    11.寻找建立商业网络的机会。与业界领袖交谈;尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店;在产品陈列室里向周围的人介绍自己。
    12.避开太拥挤的摊位,应在展会结束前,参观人数不多的时候再折回拜访。
    13.每一站都做好行程记录,每晚总结一下。
    14.想办法取得参展商不想回答之问题的答案。
    15.提前30分钟离场,避免等车的麻烦。
    16.跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。
本专题提到的参展参观展会的准备和计划虽简单,但事实证明是行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题,便可获得参展参观预期效果。
三、参展参观统一联系方式
地址:广州市天河路242号丰兴广场B座2510-12室  
邮编:510620
境内参展:400-990-3188 020-85509083/38395653
境外参展:2018-12-11395852
参观咨询:020-38395653/38395526
传    真:020-38108210
CMPF2012官网:http://www.foodmachinery.org.cn.yzcaijing.com/
INTERFOOD2012官网:http://www.interfood.org.yzcaijing.com/
WINEFAIR2012官网:http://www.winefair.org.cn.yzcaijing.com/
 
【2+1】组委会 编